对于如何办好石展，由于本人也是学习者，因此，所谈只是个人之见，权为抛砖引玉之谈，有什么不足之处，敬请谅解。
本人由于工作性质，从2002年起就开始接触筹备举办柳州国际奇石节，同时，几年来，也参加了许多各地举办的石展，多少了解一些举办石展的情况。尤其是柳州国际奇石节，本人是直接参与筹备工作的成员之一，几届奇石节的实施方案的草拟者，可以说奇石节的许多活动项目的最终决策，是以本人草拟的方案为基础的。结合本人的一点工作体会，我想从以下方面谈谈如何办好石展。
（一） 主办者和承办者必须明确相关承担的责任和义务
一个石展能否办得成功，取决于有一定实力和良好信誉的主办者和承办者，这是石展成功最关键的因素。
主办者应该是能够给石展带来实质社会效应和经济动力的主体，不能带来任何有助于石展举行，反而给石展产生消极因素的冠名主办主体，不论有多大的招牌，最终只会有害于石展。目前国内许多地方的石展动辄就是挂这个主办名，挂那个主办名，以为通过这一途经可以提升其档次和知名度，但往往适得其反，主办者很多，但实质其并未为石展注入任何有益元素，也没有参与任何实质性的工作，相反，只会给真正的主办者额外增加不必要的经济负担，从而加大石展成本。我认为真正的主办者应该具有承担为石展的成功举行进行舆论上的助推，决策上的指导，经济上的支持，政策上的倾斜等责任，否则有其名不如去其名。事实上，参与者看重的是该石展主办者是否能够提供更广阔的平台，是否为参与活动提供完善的服务，是否具有资信度，如不具备以上条件，这样的石展往往是难以聚拢人气的。在这里我特别强调主办者必须要具有一定实力和资信度，要真正名至实归，缺乏实力和资信度的主办实体很难具有吸引力。
作为承办者，可以是地方政府部门或社会团体，可以是某个具体社会实体，也可以是某些石展投资商，它是石展的具体实施者，它具有承担石展展务的筹备与全程安排和运作的责任。一个石展是否办得好，承办者具有极其重要的作用。目前，国内的承办者其实往往又是主办者，二者兼之，这容易分不清各自的职责。我以为，可以把承办分包给某一实体（不仅仅局限于本地，可以面向全国），或者是展会商，或者是下属单位，或者是自己的合作伙伴，让其从展会中或带来名或带来利。主办者与承办者的关系应该是，主办者掌握石展的办展方向，组建筹备组，定出投资额度、预期目标，为展会提供展示和交易平台，开展对外宣传及邀请；承办者主要按照主办者的办展思路制订实施方案，策划展会各项活动，安排会务，对外招商等。目前国内许多展会主办者，已开始将承办转包给展会商进行运作，如广西南宁民歌节的承办者为“大地飞歌”公司就是例证。南京浩天鹅卵石厂供应各种型号的鹅卵石,园路鹅卵石,变压器鹅卵石,抛光鹅卵石,南京鹅卵石。
（二） 组建组委会
组委会是整个石展的中枢，一旦决定举办某项活动，组委会就应立即相应成立。一般根据石展规模的大小来决定组委会的规模。组委会的组建应不少于提前5个月时间，若展会规模很大，还可提前一年时间。组委会的任务主要是制订方案，会务分工，安排会务和协调关系，召开筹办会议，开展对外联系与招商，进行展会宣传，发布展会资讯和信息，向外界发出邀请，组织大会各项活动等等。组委会的机构设置可相应于石展的规模组建，以柳州国际奇石节为例，其组委会的组成情况如下：1、组委会，其成员由主办者和承办者有关人员组成。组委会成立后定期召开会议商讨并决定活动重大事项，协调和解决各有关问题；2、组委会下设办公室和秘书处、资金筹措处、宣传处、展销处、学术交流处、赏石评鉴处、接待处、文体活动处、经贸活动处、旅游活动处、安全保卫处、环境治理处等13个处室。其中办公室职责是负责协调、检查、督促、指导各处工作；秘书处的职责是负责制定奇石节工作方案、计划和对外（赏石界专家、名人和石展）联络、接洽工作，以及文件材料的整理，石展及市场的组织安排；资金筹措处的职责是负责奇石节活动经费的筹措；展销处的职责是负责奇石节奇石精品大展、市场建设与奇石展销、奇石拍卖活动的组织和管理工作；接待处的职责是负责奇石节邀请宾客名单的拟定、请柬发送及会议等各项接待工作。各处分工基本明确，在奇石节这个重大系统工程中基本都发挥出各自的作用。若在工作中遇到交叉性问题，则由秘书处协调解决。此外，为应对不可预见情况，还可给秘书处布置相应任务，并有专人负责。
（三） 制订实施方案
方案是对活动的整体规划，整个活动的展开都应围绕既定方案展开，因此，制订一个好的可操作的方案就特别重要。方案的制订越详尽越好。有的活动组织者往往不甚注意方案的制订，虽然也有方案，但常常体现的是一个基本活动纲要，无具体细则，因此操作上就让人不容易贯彻实施。我认为方案应能够反映石展的定位和具体操作流程。其中定位就是为石展确定性质和类型，以及它的规模、范围、对象，实现预期目标等，对于定位问题，我将在后面单独谈。我个人体会方案应主要包括以下方面：1、指导思想；2、办节思路；3、办节主题；4、组织机构；5、举办时间；6、活动内容；7、活动安排；8、宣传；8、接待；9、资金筹划；10、场馆建设。其中活动安排应将各项活动的形式和内容交代清楚，场馆建设应将会场的布置等准备工作具体细致的做出安排。接待是很重要的一环，方案中应包含邀请对象范围、人数预估、与会活动安排、接待规格、发邀请方式等内容。
（四） 石展定位
大凡成功的活动都会事先有个比较明确和准确的定位，也就是，我承办这一活动，它应该是一个什么性质和类型的活动，它的规模应怎样，它的范围包括哪些方面，它应面向社会哪些群体，它应实现怎样一个目标等等。定位清楚，是成功的必要条件，也是其今后能够持续发展的基础。我参加过很多石展，但我发现很多石展都缺乏一个准确的定位。主要体现于石展性质或类型不明确，规模不确定，对象模糊，没有具体目标。因此这样的石展往往创意不足，随意性太大，没有特点，当然就更谈不上影响。
我认为给石展定好位很重要。那么怎样给石展定位呢？我以为首先应明确石展的性质和类型。我要办成一个什么样的石展，是文化性的，还是交易型的，是高端石展还是低端石展，是小圈子的自娱自乐，还是区域性的集中展示，还是全局性的大型活动等等。如今年初柳州赏石市场举办的“首届柳州产地新石交易会”，其定位是产地新石交易，也就是展销石界定为新年新出水的奇石，性质非常明确，特点鲜明，就很有吸引力。其次，要办成怎样的规模，应根据现有条件和准确估计来定，而不能任意而为，这是为了保证石展的质量和档次。如2006年第四届柳州国际奇石节，与往届的开放式无限制性不同的是，其规模定位是上限1200件以内，这是为了提升石展的品位，确保石展有良好的展示空间，增强观赏性。因为如此定位，展务组对各地送来的展品就进行了控制，尽可能的挑选出符合参展条件的展品。假如没有明确定位，只是视形势而定，石展质量势必受影响，达不到办展目的。第三，石展还应该有一个明确合理的预期目标，所办石展要取得什么成果，实现什么目标，在展前有所估计，有所定位，才能“量体裁衣”，根据情况做出相应安排和调整，顺利办好石展。
如今年5月在东莞举行的“首届东莞奇石拍卖会”，其定位是一次探索性的底端石品拍卖会，其预期目标是通过拍卖会探索一条新的奇石交易路子，并活跃社区文化，促进东莞奇石文化的发展。应该说这样的目标定位并不高，也合乎实际，正因为定位准确，使拍卖会整体运作非常成功，超出了预期。此外，根据石展的性质和类型及其规模档次等，还应明确定位石展的主体对象，即参展方应是什么类型层次和范围者，应邀请什么类型的嘉宾等，这些能够决定石展规格和档次。有的石展其规格本来就不高，却硬要往高规格靠，如主办单位挂上什么国家级单位，邀请与石展规模不相称的嘉宾等，这不仅不能提升自身地位，还为石展增加了不必要的开支，这是很不明智的做法。石展定位好了，主办者就要全力以赴促其成功。当然也有一些地方举办的石展，计划很好，定位也基本合适，但筹办上，由于资金不足或筹办方法不多，不能吸引人们参与，造成展石质量不高，长期以往就使石展不能持续发展；还有一些石展由于过分追求经济利益，商业气息太浓，偏离了石展的基本宗旨，且又不能给予参与者以应有的回报，也很难聚拢人气等。
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南京浩天鹅卵石厂的联系方式：
联系人：徐厂长
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地址：江苏省南京市雨花石村
传真：025-57607108
如果您想要现场参观雨花石生产加工流程以及考察工厂实力，请您提前与我们联系预约，以便安排接送。
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